Datenschutz - was ist zu tun?
Viele haben den Eindruck, Datenschutz wäre nur mit erheblichem Aufwand umsetzbar.
Das trifft manchmal zu, der Regelfall ist aber eine relativ schnelle Umsetzung der wichtigsten Punkte.
Mit einer strukturierten Vorgehensweise sowie Mustern & Vorlagen ist eine Datenschutz-Konformität dort, wo die größten Fallstricke lauern, gut umsetzbar.
Wer sich dies nicht zutraut oder gar die Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten hat, sollte sich kompetente Beratung dazu holen.
Bestandsaufnahme
Wie ist der Stand der Umsetzung in der Organisation? Welche Maßnahmen fehlen, wo müssen Prozesse angepasst werden, welche Dokumentation muss erstellt werden?
Mit einer Bestandsaufnahme verschaffen Sie sich einen Überblick.
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Umsetzung
Mit der Bestandsaufnahme wird der Maßnahmen-Plan erstellt. Er umfasst alle offenen Punkte die auf dem Weg zur DSGVO konformen Organisation noch erfüllt werden müssen.
Und mit diesem Plan geht es an die Schritt-für-Schritt Umsetzung der Datenschutz-Vorgaben.
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Überprüfung & Aktualisierung
Datenschutz ist ein laufender Prozess. Nach der Umsetzung ist deshalb eine Überprüfung und Anpassung notwendig, um Veränderungen der Organisation, von Technologien und Verarbeitungen, aber auch der Rechtslage berücksichtigen zu können.
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Dokumentation
Es gibt Software für professionelle Datenschutz-Managementsysteme. Viele kleinere Unternehmen starten aber mit eigenen Mitteln.
Hierzu sind Vorlagen und Muster für verschiedene Prozesse hilfreich.
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